Gegevens bewaren bedrijfskassa!

Als ondernemer ben je verplicht om je administratie 7 jaar te bewaren. Maar hoe zit dit met een bedrijfskassa?

We horen het vaker. Een oude kassa die kapot is en vervangen zal worden (of is) door een nieuwe. Vaak gooit de ondernemer deze zelf weg of is deze door de leverancier van de nieuwe kassa meegenomen en vernietigd. Je hebt immers een nieuwe kassa, dus wat moet je dan nog met de oude kassa?

Het vernietigen van je oude kassa is schending van de administratie- en bewaarplicht volgens het arrest van de Hoge Raad. Naast het vervangen van een kassa verwijderen de meeste kassa's automatisch hun geschiedenis na een dag, week of maand. Ook dit is in strijd met de bewaarplicht. Je dient immers 7 jaar alle relevante administratie van je onderneming te bewaren. Dus ook je kassa.

Maar hoe tackle je dit? Ga in overleg met de leverancier van je kassasysteem. Vraag om een back-up van je oude kassa. Of zorg ervoor dat er altijd ergens een back-up is van je huidige gegevens van je kassa.

Photo by waider from FreeImages