Let op spookfacturen tijdens de vakantie

Veel ondernemers krijgen te maken met spookfacturen. Hoe kunt u zo'n valse factuur herkennen? En wat doet u als u er een ontvangt?

Spookfacturen zijn valse facturen die vaak niet van echt te onderscheiden zijn bijvoorbeeld door woorden of logo’s die u van andere facturen herkent. Een offerte kan vermomd zijn als factuur of u krijgt een rekening voor niet-geleverde diensten.

Maar hoe kunt u als goede onderneming nou de spookfactuur en de echte factuur onderscheiden? Uit de kleine lettertjes kan blijken dat het om een offerte gaat en niet om een factuur. Wantrouw bovendien rekeningen van bedrijven waarmee u geen zaken doet. Het verschijnsel doet zich vooral voor tijdens vakanties. Uw tijdelijke personeel mist wellicht de ervaring om de valse factuur te ontmaskeren.

Als u een spookfactuur binnenkrijgt: niet betalen. Het is immers een ‘vrijblijvende’ aanbieding. Wel kunt u om andere organisaties te waarschuwen de poging tot fraude melden bij de Fraudehelpdesk.